Nella stragrande maggioranza dei casi che finiscono in tribunale, il problema non è stata la decisione di chiudere la società: è stato il modo in cui è stata chiusa. Mettere in liquidazione una S.r.l. che ha debiti è perfettamente legale, previsto dal codice civile e, in molte situazioni, è la scelta più responsabile che un amministratore possa fare. Ma la liquidazione è una procedura che cambia radicalmente le regole del gioco: dal momento in cui si verifica una causa di scioglimento, chi gestisce la società non lavora più per produrre utili, lavora per conservare e distribuire un patrimonio che ormai appartiene, in senso economico, ai creditori. Chi non capisce questo passaggio continua a comportarsi come prima e, quasi sempre, paga di persona.

L’esperienza insegna che gli errori che costano di più non sono quelli commessi in malafede. Sono quelli commessi con buone intenzioni: pagare il fornitore storico che “ci ha aiutato in un momento difficile”, tenere aperta l’attività ancora qualche mese “per vedere se arriva quella commessa”, cancellare la società dal registro imprese convinti che così i debiti restino sepolti con lei. Sono comportamenti umanamente comprensibili e giuridicamente devastanti.

Questi sono i sei errori che ricorrono con più frequenza:

1. Usare la liquidazione volontaria quando la società è già insolvente, credendo che sia un’alternativa alla procedura concorsuale.
2. Ritardare la messa in liquidazione e continuare a operare dopo che il capitale è stato eroso.
3. Pagare i creditori secondo criteri propri, ignorando l’ordine dei privilegi e la parità di trattamento.
4. Cancellare la società dal registro delle imprese convinti che l’estinzione cancelli anche i debiti.
5. Accettare o affidare l’incarico di liquidatore senza inventario, senza scritture, senza consegne formali.
6. Ignorare le garanzie personali: chiudere la società e scoprire dopo che il socio, come fideiussore, è rimasto esposto per intero.

Lo Studio Monardo interviene su questa materia perché la chiusura di una S.r.l. indebitata sta esattamente al punto in cui si incrociano tre competenze certificate dell’Avv. Giuseppe Angelo Monardo: quella di Esperto Negoziatore della crisi d’impresa ai sensi del D.L. 118/2021, che è l’abilitazione specificamente prevista dall’ordinamento per accompagnare un’impresa in difficoltà nel percorso di composizione negoziata e nei suoi esiti liquidatori; quella di Gestore della crisi da sovraindebitamento iscritto negli elenchi del Ministero della Giustizia e di professionista fiduciario di un OCC, che è ciò che serve quando i debiti della società, tramite fideiussioni, si scaricano sul patrimonio personale dei soci; e quella di avvocato cassazionista, che diventa decisiva quando dalla liquidazione nasce un’azione di responsabilità contro amministratori e liquidatori e occorre difendersi con la stessa linea fino all’ultimo grado di giudizio.

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Errore 1 — Aprire la liquidazione volontaria quando la società è già insolvente

L’amministratore di una S.r.l. con 480.000 euro di debiti e 200.000 euro di attivo convoca l’assemblea, delibera lo scioglimento anticipato, nomina un liquidatore e tira un sospiro di sollievo: “abbiamo messo la società in liquidazione, adesso si vende quel che c’è e si chiude”. Il liquidatore comincia a vendere, incassa, paga qualcuno, non paga altri e dopo diciotto mesi deposita il bilancio finale. Nessuno, in tutto questo, si è mai posto la domanda tecnica che veniva prima di tutte: quella società era semplicemente da chiudere, o era già insolvente?

Perché è un errore. La liquidazione volontaria disciplinata dagli artt. 2484 e seguenti del codice civile è uno strumento di diritto societario, non uno strumento di regolazione della crisi. Presuppone che la società sia in grado di soddisfare integralmente i propri creditori con il patrimonio disponibile, eventualmente in tempi più lunghi, e che il residuo — se c’è — venga ripartito tra i soci. Quando invece la società si trova in stato di insolvenza, cioè non è più in grado di soddisfare regolarmente le proprie obbligazioni, il quadro di riferimento non è più il codice civile ma il Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (D.Lgs. 14/2019, come modificato dal D.Lgs. 83/2022 e dal correttivo D.Lgs. 136/2024). L’art. 2086, comma 2, del codice civile impone all’imprenditore che opera in forma societaria di istituire assetti organizzativi adeguati anche alla rilevazione tempestiva della crisi e di attivarsi senza indugio per l’adozione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale. “Attivarsi senza indugio” non significa nominare un liquidatore e sperare: significa scegliere, in modo documentato, tra composizione negoziata, strumenti di regolazione della crisi, concordato o liquidazione giudiziale.

Il punto che sfugge quasi sempre è che aprire la liquidazione volontaria non mette al riparo dalla procedura concorsuale. L’art. 33 del Codice della crisi stabilisce che la liquidazione giudiziale può essere aperta entro un anno dalla cessazione dell’attività del debitore, e il correttivo del 2024 ha esteso testualmente lo stesso principio alla liquidazione controllata del sovraindebitato. Una società cancellata non è quindi una società al sicuro: per dodici mesi resta esposta all’apertura della procedura su iniziativa di un creditore o del pubblico ministero, con tutto ciò che ne consegue in termini di azioni revocatorie, azioni di responsabilità e valutazione penale dei pagamenti effettuati.

Le conseguenze. La più grave è che la liquidazione volontaria condotta in stato di insolvenza si trasforma retroattivamente in una serie di atti sindacabili. Ogni pagamento fatto in quel periodo diventa potenzialmente revocabile; ogni vendita di beni sotto il valore di mercato diventa materia di contestazione; e soprattutto il liquidatore che ha proceduto sapendo — o dovendo sapere — che l’attivo non bastava a pagare tutti risponde personalmente verso i creditori pretermessi. Il paradosso è che la liquidazione volontaria scelta per “evitare il fallimento” è spesso proprio ciò che fornisce al curatore, un anno dopo, l’elenco documentato degli atti da contestare.

Cosa fare invece. Prima di qualunque delibera, va fatta una valutazione tecnica dello stato della società: non un’impressione, un documento. Occorre confrontare l’attivo realizzabile — non quello contabile — con il passivo effettivo comprensivo di debiti tributari, contributivi, sanzioni, interessi e posizioni potenziali. Se il confronto dice che l’attivo copre il passivo, la liquidazione volontaria è la strada corretta. Se dice che non lo copre, la strada non è la liquidazione volontaria ma il percorso concorsuale o negoziale: composizione negoziata ai sensi degli artt. 12 e seguenti CCII, con i suoi possibili esiti, tra cui il concordato semplificato per la liquidazione del patrimonio ex art. 25-sexies CCII quando le trattative non hanno avuto esito positivo; oppure, se non c’è nulla da negoziare, l’istanza di apertura della liquidazione giudiziale presentata dalla stessa società.

Il dettaglio che pochi conoscono. L’apertura di una procedura concorsuale è oggi essa stessa una causa di scioglimento della società, prevista dall’art. 2484, comma 1, n. 7-bis, del codice civile. Il legislatore ha cioè costruito il sistema in modo che la strada concorsuale porti comunque allo scioglimento: non c’è nessun vantaggio strutturale nell’anticiparlo con una delibera assembleare se la società è insolvente. C’è, semmai, il rischio di consumare i pochi mesi utili — quelli in cui una composizione negoziata avrebbe potuto produrre una transazione con i creditori pubblici o la cessione dell’azienda a un terzo — in una liquidazione che non risolve nulla e che espone chi la conduce.

Errore 2 — Ritardare lo scioglimento e continuare a operare “ancora un po’”

Il bilancio al 31 dicembre mostra un patrimonio netto negativo. L’amministratore lo sa, il commercialista glielo ha detto, ma c’è una commessa importante in vista e chiudere adesso significherebbe perderla. Passano sei mesi, poi altri sei. La commessa arriva ma non basta, e nel frattempo sono maturati nuovi debiti verso fornitori, nuove ritenute non versate, nuovi contributi arretrati. Quando finalmente si apre la liquidazione, il buco non è più quello di partenza: è il doppio.

Perché è un errore. Quando il capitale sociale si riduce al di sotto del minimo legale per perdite, o si verifica un’altra causa di scioglimento tra quelle elencate dall’art. 2484 c.c., gli amministratori devono senza indugio accertarla e procedere agli adempimenti pubblicitari previsti dall’art. 2485 c.c. Da quel momento scatta l’art. 2486 c.c.: gli amministratori conservano il potere di gestire la società ai soli fini della conservazione dell’integrità e del valore del patrimonio sociale. Ogni atto che comporti l’assunzione di un nuovo rischio d’impresa è, per definizione, fuori da quel perimetro.

Le conseguenze. L’art. 2486, comma 3, c.c., nel testo introdotto dall’art. 378 del Codice della crisi, prevede criteri di quantificazione del danno che rendono queste azioni molto più agevoli di un tempo per chi le promuove. La Cassazione, con la sentenza n. 8069 del 25 marzo 2024, ha chiarito che i criteri della differenza dei netti patrimoniali e del deficit patrimoniale costituiscono una valutazione equitativa del danno ai sensi dell’art. 1226 c.c., applicabile anche ai giudizi già pendenti quando non emergano elementi che giustifichino un criterio diverso più aderente al caso concreto. La Cassazione, con la sentenza n. 20150 del 18 luglio 2025, ha poi ammesso che il danno possa essere determinato anche sulla base dei debiti assunti indebitamente tra il momento in cui la procedura andava richiesta e quello in cui è stata effettivamente aperta, indipendentemente dall’applicabilità del criterio dei netti patrimoniali.

C’è di più, e riguarda la distribuzione dell’onere della prova. Secondo un orientamento consolidato in sede di legittimità — richiamato tra l’altro nella stessa sentenza n. 8069/2024 — chi agisce deve provare la ricorrenza della causa di scioglimento e il compimento di atti gestori successivi, ma non deve dimostrare che quegli atti fossero espressione di normale attività d’impresa: sono gli amministratori convenuti a dover dimostrare che gli atti compiuti dopo lo scioglimento non comportavano un nuovo rischio d’impresa ed erano giustificati da finalità liquidatorie o da necessità specifiche. È una posizione processuale scomoda, che si difende solo con documenti prodotti all’epoca dei fatti, non con ricostruzioni successive.

Sul piano applicativo, il Tribunale di Genova con la sentenza n. 9 del 2 gennaio 2025 ha condannato in solido le amministratrici di una S.r.l. che avevano proseguito l’attività nonostante la perdita integrale del capitale, precisando che in caso di contabilità inattendibile o mancante il danno si presume pari al deficit accertato in sede concorsuale, e che risponde anche l’amministratore di diritto che consapevolmente lasci esercitare di fatto il potere gestorio a terzi.

Cosa fare invece. Nel momento in cui il patrimonio netto scende sotto la soglia critica, la data va cristallizzata: verbale del consiglio o dell’amministratore unico, situazione patrimoniale aggiornata, comunicazione ai soci, convocazione dell’assemblea. Da lì in avanti ogni atto va motivato per iscritto in chiave conservativa — il pagamento del dipendente che consente di ultimare la commessa in corso è conservativo, l’acquisto di materiale per una nuova commessa non lo è. Se esistono margini di risanamento, la composizione negoziata consente di guadagnare tempo in modo protetto e tracciabile, non in modo silenzioso e rischioso.

Il dettaglio che pochi conoscono. La Cassazione, con l’ordinanza n. 11041 del 27 aprile 2023, ha precisato che la semplice omissione degli adempimenti previsti dagli artt. 2484, comma 3, e 2485 c.c. è di per sé neutra sul piano del danno sociale: ciò che fonda la responsabilità è l’omissione produttiva di un pregiudizio al patrimonio. Tradotto in strategia difensiva, significa che il ritardo formale, da solo, non basta a condannare: il terreno decisivo è dimostrare che in quel periodo il patrimonio non si è ulteriormente deteriorato, o si è deteriorato per cause indipendenti dalla gestione. È una difesa possibile, ma solo se le scritture contabili sono complete e regolari. Con una contabilità disordinata, quella difesa è preclusa in partenza.

Errore 3 — Pagare i creditori “come si può”, secondo criteri propri

Il liquidatore incassa 90.000 euro dalla vendita di macchinari. Ci sono stipendi arretrati, IVA non versata, contributi, un fornitore strategico che ha sempre lavorato bene e la banca. Decide di pagare integralmente il fornitore storico, perché “senza di lui non avremmo mai chiuso le commesse”, e di rinviare il resto. Dodici mesi dopo, con la società assoggettata a liquidazione giudiziale, quel pagamento è il primo atto che il curatore mette sul tavolo.

Perché è un errore. L’art. 2491 c.c. impone ai liquidatori doveri precisi e vieta la ripartizione di acconti ai soci finché non risultino soddisfatti i creditori sociali o accantonate le somme necessarie. Ma il vincolo va oltre il rapporto con i soci: la Cassazione, già con la pronuncia del 12 giugno 2020 n. 11304, ha affermato che sul liquidatore grava l’obbligo di accertare la composizione dei debiti sociali prima di procedere ai pagamenti e di graduarli nel rispetto delle cause legittime di prelazione, antergando i crediti privilegiati rispetto ai chirografari. È l’applicazione, nella fase liquidatoria, del principio dell’art. 2741 c.c.

Le conseguenze. Sul piano civile, il creditore rimasto insoddisfatto può agire contro il liquidatore provando che nel bilancio finale esisteva una massa attiva sufficiente a soddisfarlo e che essa è stata distribuita ai soci o ad altri creditori in violazione della parità di trattamento, oppure che la mancanza di attivo è imputabile a una condotta dolosa o colposa del liquidatore stesso. Il Tribunale di Milano, con la sentenza n. 9972 del 6 agosto 2014, aveva già qualificato come contraria alla diligenza professionale la condotta del liquidatore che, in situazione di sostanziale insolvenza, aveva pretermesso un credito privilegiato pagandone altri.

Sul piano penale la posta si alza. La Cassazione penale, con la sentenza n. 27703 del 2024, ha confermato che i pagamenti effettuati in stato di insolvenza in violazione della par condicio integrano il reato di bancarotta preferenziale e che la finalità di salvaguardare la continuità aziendale non vale a giustificarli. Con la sentenza n. 30850 del 2024 la Suprema Corte è tornata sul punto in un caso in cui l’imputato era stato amministratore e poi liquidatore della società, ribadendo la centralità del dolo specifico ma respingendo la tesi difensiva dei pagamenti “di salvataggio”. E in sede civile il curatore ha legittimazione attiva unitaria a esercitare l’azione di responsabilità contro il liquidatore per ottenere la restituzione dei pagamenti preferenziali, senza che rilevi il fatto che le prestazioni pagate avessero portato benefici alla società.

Cosa fare invece. Il liquidatore che riceve l’incarico deve costruire, prima di pagare qualsiasi cosa, una mappa completa del passivo con l’indicazione del rango di ciascun credito: prededucibili, privilegiati per grado, chirografari. Da quel momento paga in ordine di rango e, all’interno dello stesso rango, in proporzione — e mette per iscritto il criterio adottato. Se l’attivo non basta a coprire i privilegiati, la conseguenza non è pagare qualcuno e sperare: è fermarsi e passare al percorso concorsuale, perché in quel caso la selezione dei creditori non spetta più al liquidatore ma alla legge e al tribunale.

Il dettaglio che pochi conoscono. Non tutti i pagamenti effettuati durante la liquidazione sono aggredibili. Restano legittimi i pagamenti funzionali alla liquidazione stessa — le spese necessarie a conservare i beni fino alla vendita, i costi della custodia, gli oneri per la chiusura dei rapporti di lavoro — e i pagamenti di crediti di rango superiore effettuati nell’ordine corretto. La linea di confine non passa tra “pagare” e “non pagare”, ma tra pagamento ordinato e pagamento selettivo. Un liquidatore che documenta la graduazione e la rispetta ha una posizione difendibile anche in sede penale, perché il dolo specifico della bancarotta preferenziale presuppone la volontà di favorire un creditore a danno degli altri.

Errore 4 — Cancellare la società convinti che i debiti si estinguano con lei

È la convinzione più diffusa e la più costosa. La società ha debiti che non riesce a pagare; qualcuno suggerisce di “chiuderla e basta”, di depositare il bilancio finale e chiedere la cancellazione dal registro delle imprese. La società sparisce, e con lei — si pensa — spariscono i debiti. È una convinzione che non regge un solo passaggio davanti a un giudice.

Perché è un errore. L’art. 2495 c.c. dispone che, approvato il bilancio finale di liquidazione, i liquidatori devono chiedere la cancellazione della società dal registro delle imprese, e che dopo la cancellazione i creditori sociali non soddisfatti possono far valere i loro crediti nei confronti dei soci, fino alla concorrenza delle somme da questi riscosse in base al bilancio finale, e nei confronti dei liquidatori se il mancato pagamento è dipeso da loro colpa. Le Sezioni Unite, con le sentenze nn. 6070, 6071 e 6072 del 12 marzo 2013, hanno inquadrato il fenomeno come una vicenda di tipo successorio: l’estinzione della società non estingue le obbligazioni, che si trasferiscono ai soci nei limiti stabiliti dalla legge. Un orientamento confermato negli anni successivi e ribadito, nel 2025, dalle stesse Sezioni Unite.

Le conseguenze. Sono su tre fronti distinti, e vanno tenuti separati perché hanno regole diverse.

Il primo è quello dei soci. Rispondono nei limiti di quanto hanno riscosso in base al bilancio finale di liquidazione. La Cassazione, con la sentenza n. 31109 dell’8 novembre 2023, ha chiarito che l’espressione “somme riscosse” non si riferisce al solo denaro contante ma comprende qualunque utilità patrimoniale assegnata al socio e quantificata nel bilancio finale — beni immobili, partecipazioni, crediti. Le Sezioni Unite, con la sentenza n. 3625 del 12 febbraio 2025, hanno inoltre stabilito che l’avvenuta riscossione di somme in base al bilancio finale, oltre a fissare la misura massima dell’esposizione personale del socio, integra una condizione dell’azione attinente all’interesse ad agire, che deve essere provata da chi la fa valere se contestata. Sul versante opposto, in materia tributaria, la Cassazione con la sentenza n. 30166 del 2025 ha affermato che la responsabilità ex art. 2495, comma 3, c.c. si configura verso i soci indipendentemente dalla percezione di somme liquide dal bilancio finale, e con la sentenza n. 32205 del 2024 ha riconosciuto che la responsabilità del socio unico può estendersi oltre i confini civilistici. È materia in movimento, ed è esattamente per questo che le posizioni si difendono con l’analisi dei documenti di liquidazione, non con formule generiche.

Il secondo fronte è quello del liquidatore, di cui si dirà nell’errore successivo.

Il terzo, il più sottovalutato, è quello della reversibilità della cancellazione. Il giudice del registro può ordinare, ai sensi dell’art. 2191 c.c., la cancellazione dell’iscrizione della cancellazione quando questa sia avvenuta senza che ne esistessero le condizioni di legge — tipicamente perché la liquidazione non era in realtà conclusa. La Cassazione, con l’ordinanza n. 8647 del 1° aprile 2025, ha affermato che l’iscrizione del decreto che dispone la cancellazione della precedente cancellazione fa presumere, fino a prova contraria, la continuazione dell’attività d’impresa, con conseguente assoggettabilità della società alla procedura concorsuale; e già con l’ordinanza n. 22290 del 2020 era stata riconosciuta efficacia retroattiva a quel provvedimento ai fini del rispetto del termine annuale per la dichiarazione di insolvenza. La società “sparita” può quindi tornare, e tornare esattamente per essere sottoposta alla procedura che si voleva evitare.

Sul versante dei rapporti con l’Amministrazione finanziaria opera poi il differimento quinquennale previsto dall’art. 28, comma 4, del D.Lgs. 175/2014: ai fini degli atti di liquidazione, accertamento, contenzioso e riscossione, l’estinzione ha effetto trascorsi cinque anni dalla richiesta di cancellazione. La Cassazione, con la sentenza n. 29070 del 4 novembre 2025, ha precisato che quel differimento si applica a ogni ipotesi di cancellazione, volontaria o meno. Il rovescio della medaglia — che è anche una linea difensiva concreta — è che oltre quel termine gli atti perdono legittimità: la Cassazione, con l’ordinanza n. 26050 del 24 settembre 2025, ha ritenuto illegittimo l’avviso di accertamento notificato a una società estinta oltre cinque anni e mezzo dalla cessazione.

Cosa fare invece. La cancellazione va chiesta quando la liquidazione è realmente conclusa, non quando si è deciso di smettere di occuparsene. Se restano debiti insoddisfatti, la cancellazione non li chiude: li ridistribuisce su soci e liquidatore secondo regole precise, e apre una finestra di dodici mesi in cui la società resta assoggettabile alla liquidazione giudiziale ai sensi dell’art. 33 CCII. Prima di firmare il bilancio finale occorre quindi mettere in fila tre cose: quali debiti restano, chi ne risponderà e in che limiti, e se esiste ancora uno strumento — negoziale o concorsuale — che consenta di chiudere la partita in modo definitivo anziché spostarla sulle persone. In questo passaggio la scelta dello strumento è tutto: è la ragione per cui la valutazione va affidata a un professionista che sia insieme avvocato cassazionista, Esperto Negoziatore della crisi d’impresa ai sensi del D.L. 118/2021 e Gestore della crisi da sovraindebitamento iscritto negli elenchi del Ministero della Giustizia, perché le tre prospettive — difensiva, negoziale e concorsuale — vanno valutate contemporaneamente e non una dopo il fallimento dell’altra.

Il dettaglio che pochi conoscono. L’art. 2490, ultimo comma, c.c. prevede che se per oltre tre anni consecutivi non viene depositato il bilancio intermedio di liquidazione, la società è cancellata d’ufficio dal registro delle imprese, con gli effetti dell’art. 2495 c.c. Molti imprenditori scoprono così che la loro società “abbandonata” è stata cancellata senza che nessuno abbia mai fatto un riparto, un accantonamento o una verifica: una cancellazione che non li protegge affatto, perché non c’è nessun bilancio finale a delimitare la responsabilità dei soci, e perché la condotta del liquidatore che ha lasciato decadere la procedura è tutt’altro che difendibile.

Errore 5 — Accettare (o affidare) l’incarico di liquidatore senza consegne, inventario e scritture

Il socio anziano che accetta di fare il liquidatore “tanto è una formalità”. Il professionista che accetta l’incarico su richiesta di un cliente storico senza pretendere le consegne. L’amministratore che si autonomina liquidatore e continua a gestire come prima, con un titolo diverso. Sono tre varianti dello stesso errore, e producono tutte lo stesso risultato: una persona fisica che risponde con il proprio patrimonio di una situazione che non ha ricostruito.

Perché è un errore. L’art. 2487-bis c.c. prevede che gli amministratori consegnino ai liquidatori i libri sociali, una situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento e un rendiconto sulla gestione relativo al periodo successivo all’ultimo bilancio approvato, e che di tutto questo si rediga verbale. Non è un adempimento burocratico: è il documento che separa la responsabilità di chi ha gestito prima da quella di chi gestisce dopo. Il liquidatore che non lo pretende assume di fatto la responsabilità di una gestione che non ha visto.

Le conseguenze. La responsabilità del liquidatore ha due binari, ed entrambi sono personali.

Il binario civilistico è quello dell’art. 2495 c.c. e dell’art. 2491 c.c.: il liquidatore risponde verso i creditori insoddisfatti quando il mancato pagamento è dipeso da sua colpa.

Il binario tributario è l’art. 36 del D.P.R. 602/1973, ed è quello che sorprende più spesso. Le Sezioni Unite, con la sentenza n. 32790 del 27 novembre 2023, hanno stabilito che si tratta di responsabilità per obbligazione propria ex lege, riconducibile agli artt. 1176 e 1218 c.c., di natura civilistica e non tributaria: il liquidatore non succede nei debiti fiscali della società, ma risponde per un fatto proprio, cioè per aver esaurito le disponibilità della liquidazione senza destinarle prioritariamente ai crediti erariali. La Cassazione è tornata sul punto con l’ordinanza n. 15580 del 4 giugno 2024, ribadendo i presupposti dell’azione, e con l’ordinanza n. 16811 del 23 giugno 2025, che ha ulteriormente precisato i contorni della fattispecie. La buona notizia, per chi si difende, è che l’onere della prova non è a carico del liquidatore: spetta all’Amministrazione dimostrare l’esistenza di un attivo nella fase di liquidazione e una condotta colposa o negligente che abbia impedito il soddisfacimento del credito erariale, non essendo sufficiente il mero mancato pagamento delle imposte né il richiamo astratto alle norme.

Il rovescio è altrettanto netto: al liquidatore è consentito sottrarsi alla responsabilità provando di non aver violato il dovere di destinazione prioritaria. E quella prova si dà con documenti — inventario iniziale, rendiconto delle consegne, estratti conto, prospetto della graduazione, tracciabilità dei pagamenti. Chi non li ha, non ha la prova.

Cosa fare invece. L’incarico di liquidatore va accettato solo dopo aver ricevuto e verbalizzato le consegne, aver redatto un inventario delle attività e delle passività e aver acquisito una situazione patrimoniale aggiornata alla data di effetto dello scioglimento. Se le scritture sono incomplete, la ricostruzione va fatta prima di compiere qualsiasi atto dispositivo, e la sua incompletezza va messa a verbale. Se dalla ricostruzione emerge che l’attivo non copre i debiti privilegiati, il liquidatore non prosegue: convoca i soci, mette per iscritto la situazione e propone il passaggio allo strumento concorsuale o negoziale appropriato.

Il dettaglio che pochi conoscono. L’art. 130, comma 4, CCII prevede che il curatore, nella relazione particolareggiata al giudice sulle cause dell’insolvenza e sulla responsabilità del debitore, alleghi il rendiconto di gestione di cui all’art. 2487-bis c.c. Significa che, se dopo la liquidazione volontaria si apre la liquidazione giudiziale, il primo documento che finisce sul tavolo del curatore e del giudice è proprio quello che molti liquidatori non hanno mai preteso. La sua assenza non è un dettaglio formale: è la prima riga di una relazione che poi prosegue sulla diligenza spiegata e su quanto può interessare in sede penale.

Errore 6 — Chiudere la società ignorando le garanzie personali dei soci

La S.r.l. viene liquidata correttamente. I beni vengono venduti, i creditori parzialmente soddisfatti, la società cancellata. L’amministratore-socio pensa di aver chiuso un capitolo. Tre mesi dopo riceve una lettera della banca: la fideiussione omnibus firmata otto anni prima per l’apertura di credito è ancora lì, per l’intero residuo, con interessi. La società è finita, il debito no.

Perché è un errore. La responsabilità limitata protegge il socio dai debiti sociali, non dai debiti propri. La fideiussione, l’avallo, il pegno su beni personali, la coobbligazione nei confronti del locatore o del fornitore sono obbligazioni personali autonome: la loro sorte non dipende dall’estinzione della società, se non nei limiti in cui il pagamento parziale ricevuto dal creditore riduce l’esposizione garantita. È qui che molti compromettono definitivamente la propria posizione: liquidano la società senza aver mai fatto l’inventario delle garanzie rilasciate e senza aver costruito, in parallelo, una strategia per la posizione personale.

Le conseguenze. Il socio garante si ritrova esposto per l’intero, spesso in un momento in cui non ha più né l’azienda né un reddito d’impresa. Da quel punto in poi la sua posizione non si tratta più nel diritto societario ma nel diritto del sovraindebitamento: il consumatore o il debitore non fallibile può accedere agli strumenti previsti dagli artt. 65 e seguenti del Codice della crisi — ristrutturazione dei debiti del consumatore, concordato minore, liquidazione controllata — con la prospettiva dell’esdebitazione. Ma sono percorsi che richiedono una posizione ordinata, documentata e, soprattutto, meritevole: chi ha appena condotto una liquidazione societaria disordinata arriva davanti all’OCC e al giudice con un problema di credibilità che si sarebbe potuto evitare.

Cosa fare invece. L’inventario delle garanzie personali va fatto prima della delibera di scioglimento, non dopo la cancellazione: si recuperano i contratti bancari, si verifica quali fideiussioni sono ancora efficaci, per quale importo e con quali clausole, e si valuta se e come la posizione personale possa essere trattata insieme a quella societaria. In molti casi la composizione negoziata offre il contesto giusto per farlo, perché consente di trattare con la banca mentre l’impresa è ancora in piedi e la garanzia non è ancora escussa. Quando invece la partita societaria è chiusa, la strada è quella del sovraindebitamento, e va impostata subito, prima che partano i pignoramenti.

Il dettaglio che pochi conoscono. Le fideiussioni bancarie sottoscritte su moduli conformi allo schema ABI del 2003 sono state oggetto di un vasto contenzioso in tema di intese anticoncorrenziali, con esiti differenziati a seconda delle clausole riprodotte e della sorte che ne consegue. Non è una carta che si gioca a scatola chiusa e non produce automatismi: richiede l’esame del testo effettivamente sottoscritto. Ma è una verifica che va fatta sempre, perché in alcune posizioni sposta l’intera trattativa con l’istituto di credito.

Gli errori in cifre: quanto costa davvero sbagliare

Le simulazioni che seguono sono esercizi dimostrativi costruiti su dati verosimili, non casi reali. Servono a mostrare come lo stesso identico punto di partenza produca esiti radicalmente diversi a seconda della strada scelta.

Simulazione 1 — Liquidazione volontaria o percorso concorsuale, a parità di attivo

S.r.l. con attivo realizzabile stimato in 214.000 € e passivo complessivo di 487.300 €, così composto: 68.400 € di crediti privilegiati (retribuzioni e TFR di quattro dipendenti), 92.100 € di debiti tributari e contributivi in parte privilegiati, 41.800 € di debito bancario assistito da pegno, 285.000 € di debiti chirografari verso fornitori.

Percorso A — liquidazione volontaria condotta senza graduazione. Il liquidatore vende, incassa 214.000 € e paga: 41.800 € alla banca, 68.400 € ai dipendenti, e i residui 103.800 € distribuiti ai fornitori che hanno sollecitato di più. I debiti tributari e contributivi restano interamente insoddisfatti. Bilancio finale depositato, società cancellata. Undici mesi dopo un fornitore rimasto a zero deposita istanza ex art. 33 CCII: la liquidazione giudiziale è aperta nei termini. Il curatore contesta 103.800 € di pagamenti eseguiti in violazione dell’ordine dei privilegi, mentre l’Amministrazione finanziaria attiva la responsabilità del liquidatore ex art. 36 D.P.R. 602/1973 sull’attivo distratto rispetto al credito erariale. Il liquidatore, che non ha né inventario né prospetto di graduazione, non ha la prova liberatoria.

Percorso B — stesso attivo, graduazione rispettata. Il liquidatore ricostruisce il passivo, verifica che l’attivo non copre neppure i privilegiati e i tributari, si ferma prima di eseguire pagamenti selettivi e propone ai soci l’accesso alla composizione negoziata. Le trattative producono la cessione del ramo d’azienda a un terzo per 168.000 €, con assunzione di due dipendenti; le trattative non arrivano però a un accordo con tutti i creditori e la società accede al concordato semplificato per la liquidazione del patrimonio ex art. 25-sexies CCII. La distribuzione avviene sotto controllo del tribunale, nel rispetto dell’ordine dei privilegi. La differenza tra i due percorsi non sta nell’attivo, che è quasi identico: sta nel fatto che nel percorso B nessuno risponde personalmente della distribuzione.

Simulazione 2 — Il costo del ritardo, quantificato con il criterio dei netti patrimoniali

Causa di scioglimento per perdita del capitale verificatasi il 30 giugno 2024, con patrimonio netto negativo per 128.400 €. L’amministratore non accerta la causa e prosegue l’attività. Il 12 settembre 2025 viene aperta la liquidazione giudiziale: il patrimonio netto è ora negativo per 376.900 €.

Applicando il criterio della differenza dei netti patrimoniali previsto dall’art. 2486, comma 3, c.c., al netto dei costi che sarebbero comunque maturati per una liquidazione ordinata (stimati in 34.500 €), il danno risarcibile si attesta intorno a 214.000 €. Quattordici mesi e mezzo di prosecuzione hanno prodotto un’esposizione personale dell’amministratore superiore all’intero attivo disponibile all’inizio.

Variante: se le scritture contabili fossero inattendibili o mancanti, la quantificazione potrebbe essere agganciata all’intero deficit accertato in sede concorsuale. La contabilità regolare non è un adempimento formale: è ciò che tiene il danno ancorato alla differenza dei netti anziché al deficit complessivo.

Simulazione 3 — Il pagamento preferenziale e il suo effetto a catena

Attivo liquidato: 96.400 €. Passivo: 71.800 € di privilegiati (dipendenti e IVA), 218.000 € di chirografari. Il liquidatore paga 62.000 € a un fornitore chirografario che minacciava un decreto ingiuntivo e destina i restanti 34.400 € ai dipendenti.

Esito: i privilegiati restano scoperti per 37.400 €. Sul piano civile il liquidatore è esposto verso i creditori pretermessi per l’attivo mal destinato; sul piano penale, in caso di successiva apertura della liquidazione giudiziale, quel pagamento è il fatto tipico della bancarotta preferenziale, e la difesa fondata sull’utilità della prestazione ricevuta è già stata respinta dalla giurisprudenza di legittimità.

Ipotesi alternativa: gli stessi 96.400 € distribuiti rispettando l’ordine — 71.800 € ai privilegiati, i residui 24.600 € ripartiti proporzionalmente tra i chirografari (circa l’11,3% di ciascun credito). I creditori restano insoddisfatti in larga parte, ma nessun pagamento è contestabile e il liquidatore non ha alcuna esposizione personale. La differenza tra i due scenari non è economica: è la presenza o l’assenza di una responsabilità patrimoniale e penale.

La mappa degli errori: dove si commettono e quanto sono rimediabili

Gli errori descritti non si distribuiscono a caso lungo la procedura: ciascuno ha un momento preciso in cui si consuma, e la possibilità di rimediarvi dipende quasi interamente da quanto tempo è passato da quel momento. La tabella che segue serve a collocare la propria situazione: individuata la riga, si sa immediatamente se si è ancora in tempo per correggere, se il recupero è parziale o se la preclusione è ormai definitiva.

La checklist preventiva: dodici verifiche prima di deliberare lo scioglimento

Questa lista è pensata per essere stampata e usata materialmente. Ogni voce è un’azione, non un principio: se non si è in grado di spuntarla con un documento in mano, non è spuntata.

• [ ] Ho una situazione patrimoniale aggiornata a non più di trenta giorni, che confronta l’attivo effettivamente realizzabile — non il valore di libro — con il passivo completo.
• [ ] Ho quantificato il passivo comprensivo delle posizioni non ancora iscritte: sanzioni e interessi sui tributi non versati, contributi, TFR maturato, contenziosi pendenti, garanzie prestate dalla società a terzi.
• [ ] Ho stabilito, per iscritto, se la società è solvente o insolvente, e ho conservato il documento che motiva la conclusione.
• [ ] Ho verificato se e quando si è verificata una causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c., e ho fissato la data in un verbale.
• [ ] Ho graduato tutti i debiti per rango: prededucibili, privilegiati per grado di privilegio, chirografari.
• [ ] Ho verificato che l’attivo copra almeno i crediti privilegiati. Se non li copre, so che la strada non è la liquidazione volontaria.
• [ ] Ho ricostruito l’elenco completo delle garanzie personali rilasciate da soci e amministratori: fideiussioni bancarie, avalli, pegni, lettere di patronage, coobbligazioni.
• [ ] Ho verificato l’esistenza di finanziamenti soci e la loro eventuale postergazione ai sensi dell’art. 2467 c.c.
• [ ] Ho controllato che le scritture contabili siano complete e aggiornate, e ho documentato per iscritto le eventuali lacune prima di iniziare la liquidazione.
• [ ] Ho predisposto il rendiconto di gestione e il verbale di consegna dei libri sociali dagli amministratori ai liquidatori, ai sensi dell’art. 2487-bis c.c.
• [ ] Ho valutato formalmente le alternative alla liquidazione volontaria — composizione negoziata, strumenti di regolazione della crisi, concordato semplificato, liquidazione giudiziale su istanza della società — e ho messo per iscritto perché ho scelto quella che ho scelto.
• [ ] Ho verificato l’esistenza di atti compiuti negli ultimi due anni potenzialmente rilevanti in caso di successiva procedura concorsuale: cessioni infragruppo, rimborsi di finanziamenti soci, pagamenti a parti correlate, conferimenti e trasferimenti di beni.

E se l’errore l’ho già fatto?

Chi legge queste pagine dopo aver già deliberato, già pagato, già cancellato non deve leggerle come una condanna. Molte situazioni sono ancora governabili, e altre si contengono. Quello che non funziona mai è restare fermi sperando che nessuno se ne accorga, perché ogni giorno che passa riduce le opzioni disponibili e aumenta la quantità di documenti che parleranno contro.

Ho aperto la liquidazione volontaria e la società è insolvente. Se non sono ancora stati eseguiti pagamenti selettivi, la situazione è pienamente recuperabile: si sospendono le distribuzioni, si ricostruisce il passivo e si sceglie lo strumento corretto. La liquidazione volontaria in corso non impedisce l’accesso alla composizione negoziata né alla liquidazione giudiziale su istanza della stessa società, e la scelta tempestiva di uno di questi percorsi è essa stessa un elemento a favore nella valutazione della condotta.

Ho pagato un creditore prima degli altri. Il pagamento eseguito non si annulla, ma il quadro complessivo si può ancora migliorare. Interrompere immediatamente i pagamenti fuori ordine, ricostruire la graduazione e, dove possibile, recuperare quanto versato in eccesso rispetto alla quota spettante sono condotte che incidono concretamente sia sulla valutazione civilistica del danno sia, in sede penale, sulla ricostruzione dell’elemento soggettivo. La bancarotta preferenziale richiede il dolo specifico: una condotta successiva coerente e documentata non è irrilevante.

Ho continuato l’attività dopo la perdita del capitale. Il danno già maturato resta, ma la quantificazione dipende dall’estensione temporale della prosecuzione: fermarsi oggi vale meno di essersi fermati un anno fa, ma vale molto più che fermarsi tra sei mesi. In sede difensiva, il terreno su cui si costruisce la difesa è la dimostrazione che gli atti compiuti avevano finalità conservativa o erano necessari, e che il deterioramento patrimoniale ha avuto cause almeno in parte esterne. È una difesa tecnica che richiede documentazione contemporanea ai fatti.

Ho già cancellato la società e mi arrivano richieste dei creditori. La responsabilità dei soci ha un limite quantitativo preciso, ed è il creditore a doverne provare i presupposti quando sono contestati. Il primo passo non è pagare: è ricostruire il bilancio finale, il piano di riparto e quanto è stato effettivamente attribuito a ciascun socio, perché in moltissimi casi l’importo richiesto eccede largamente quello per cui si risponde. Per il liquidatore vale il principio affermato dalle Sezioni Unite: la responsabilità è per fatto proprio e va provata nei suoi presupposti, non presunta.

Ho ricevuto un atto che riguarda una società cancellata da anni. Vanno verificati subito i termini: il differimento quinquennale degli effetti fiscali dell’estinzione ha un limite, e oltre quello gli atti sono contestabili. Vanno verificate anche la regolarità della notifica e la sussistenza dei presupposti sostanziali della pretesa nei confronti del singolo destinatario.

Il socio è stato escusso sulla fideiussione. La posizione personale ha strumenti propri. Il debitore non fallibile e il consumatore possono accedere alle procedure di composizione delle crisi da sovraindebitamento previste dal Codice della crisi, con la prospettiva dell’esdebitazione. Sono percorsi che si costruiscono con l’OCC e richiedono una documentazione completa della posizione debitoria complessiva: quanto prima si comincia, tanto più solida è la proposta che si porta davanti al giudice.

Le domande di chi teme di aver sbagliato

“Ho messo la società in liquidazione sei mesi fa e ora scopro che l’attivo non basta. Cosa rischio?” Il rischio si misura su ciò che è stato fatto in questi sei mesi, non sulla scoperta in sé. Se non sono stati eseguiti pagamenti selettivi né distribuzioni ai soci, la posizione è sostanzialmente pulita e la scelta corretta è cambiare strada adesso. Se pagamenti fuori ordine ci sono stati, vanno mappati subito: sapere esattamente quali sono e quanto valgono è la premessa di qualunque difesa.

“Ho pagato i dipendenti prima di tutti gli altri. È un pagamento preferenziale?” I crediti di lavoro sono assistiti da privilegio di grado elevato. Pagarli prima dei chirografari non è una violazione dell’ordine: è l’applicazione dell’ordine. Il problema sorge se sono stati pagati integralmente crediti chirografari lasciando scoperti privilegiati di grado poziore, o se all’interno dello stesso rango alcuni creditori sono stati soddisfatti e altri no.

“La società è cancellata da tre anni. Possono ancora chiedermi qualcosa?” Dipende dal titolo e dal soggetto. Come socio si risponde nei limiti di quanto ricevuto in base al bilancio finale, e quel limite va provato da chi agisce se lo si contesta. Come liquidatore si risponde per fatto proprio, e occorre la prova dell’attivo esistente e della condotta negligente. Sul versante fiscale opera il differimento quinquennale degli effetti dell’estinzione, che però non è illimitato: oltre quel termine gli atti sono attaccabili.

“Il tribunale può riaprire una società che ho già cancellato?” Il giudice del registro può ordinare la cancellazione dell’iscrizione della cancellazione quando questa è avvenuta senza le condizioni di legge, e la giurisprudenza di legittimità ha riconosciuto a quel provvedimento effetti significativi ai fini dell’assoggettabilità alla procedura concorsuale. Non è un’ipotesi teorica: accade quando emergono beni non liquidati o rapporti non definiti.

“Sono stato nominato liquidatore ma non ho mai ricevuto nulla dall’amministratore precedente. Sono responsabile lo stesso?” La mancanza di consegne non è una scusante automatica, ma non è nemmeno irrilevante. La differenza la fa averla documentata: un liquidatore che ha diffidato per iscritto l’amministratore uscente, ha verbalizzato l’assenza di documentazione e ha ricostruito la situazione prima di agire ha una posizione difendibile. Chi ha semplicemente operato al buio, no.

“Ho distribuito un acconto ai soci prima di aver pagato tutti i creditori. È recuperabile?” È una delle situazioni in cui la condotta successiva pesa moltissimo. L’art. 2491 c.c. vieta la ripartizione di acconti finché i creditori non siano soddisfatti o non siano state accantonate le somme necessarie, e il creditore rimasto scoperto può agire dimostrando che nel bilancio finale esisteva un attivo poi distribuito ai soci. La restituzione spontanea di quanto distribuito, prima che l’azione venga proposta, riporta l’attivo dove doveva essere e toglie fondamento alla pretesa risarcitoria nella sua parte quantitativa. È una mossa che va fatta con un verbale e una tracciabilità bancaria completa, non con un giroconto informale.

“La mia società è cancellata d’ufficio perché non ho depositato i bilanci di liquidazione. Cambia qualcosa?” Cambia in peggio, ed è bene saperlo. La cancellazione d’ufficio prevista dall’art. 2490, ultimo comma, c.c. produce gli effetti dell’art. 2495 c.c., ma senza che esista alcun bilancio finale né alcun piano di riparto: manca cioè il documento che, nella liquidazione ordinata, delimita quantitativamente la responsabilità dei soci e dimostra la correttezza dell’operato del liquidatore. In questi casi la ricostruzione va fatta a posteriori, con le scritture, gli estratti conto e la documentazione bancaria, e va fatta prima che arrivino le richieste, non dopo.

“Se apro io stesso la liquidazione giudiziale, è un’ammissione di colpa?” No. È l’esercizio di una facoltà che l’ordinamento riconosce al debitore e che, sul piano della valutazione della condotta, gioca a favore: significa aver interrotto l’aggravamento del dissesto e aver affidato la distribuzione dell’attivo alla procedura anziché a scelte personali. Il pregiudizio nasce dal ritardo, non dall’iniziativa.

Gli errori davanti ai giudici: cosa è successo a chi li ha commessi

Cass., Sez. Un., 12 marzo 2013, nn. 6070, 6071 e 6072. Le Sezioni Unite hanno stabilito che la cancellazione dal registro delle imprese estingue la società anche in presenza di debiti insoddisfatti, dando luogo a un fenomeno di tipo successorio in favore dei soci. È la pronuncia che smonta alla radice l’idea che cancellare la società faccia sparire i debiti.

Cass., Sez. Un., 12 febbraio 2025, n. 3625. In tema di responsabilità dei soci per il debito tributario della società estinta, l’avvenuta riscossione di somme in base al bilancio finale, oltre a segnare il tetto massimo dell’esposizione personale, integra una condizione dell’azione attinente all’interesse ad agire, che dev’essere provata da chi la fa valere se contestata. È il riferimento centrale per contenere le pretese eccedenti il riparto effettivamente ricevuto.

Cass., Sez. Un., 27 novembre 2023, n. 32790. La responsabilità del liquidatore ex art. 36 D.P.R. 602/1973 non è successione né coobbligazione nei debiti tributari della società: è responsabilità propria ex lege, di natura civilistica, riconducibile agli artt. 1176 e 1218 c.c. Rilevante perché sposta il baricentro della difesa dal debito della società alla condotta personale del liquidatore.

Cass., Sez. Un., 16 luglio 2025, n. 19750. L’estinzione della società non estingue i crediti, che si trasferiscono ai soci, e la mancata iscrizione di un credito nel bilancio finale non basta da sola a presumerne la rinuncia. Utile per chi si trova a gestire rapporti attivi rimasti aperti dopo la cancellazione.

Cass., Sez. I, 25 marzo 2024, n. 8069. I criteri di quantificazione del danno previsti dall’art. 2486, comma 3, c.c. — differenza dei netti patrimoniali e deficit patrimoniale — costituiscono valutazione equitativa ex art. 1226 c.c. e si applicano anche ai giudizi pendenti, salvo che emergano elementi per un criterio diverso più aderente al caso concreto. È la pronuncia che rende prevedibile il costo del ritardo.

Cass., Sez. I, 18 luglio 2025, n. 20150. Accertata la violazione del dovere di gestione conservativa, il danno può essere determinato anche in base ai debiti indebitamente assunti tra il momento in cui la procedura andava richiesta e quello della sua apertura, indipendentemente dal criterio dei netti patrimoniali. Amplia gli strumenti a disposizione di chi agisce e restringe i margini difensivi di chi ha proseguito l’attività.

Cass., Sez. I, 27 aprile 2023, n. 11041. L’omessa segnalazione degli adempimenti di cui agli artt. 2484, comma 3, e 2485 c.c. è di per sé neutra: rileva l’omissione che produce un pregiudizio al patrimonio sociale. Indica con precisione dove si colloca il terreno difensivo nelle azioni per gestione non conservativa.

Cass., Sez. I, 1° aprile 2025, n. 8647. L’iscrizione del decreto che dispone, ai sensi dell’art. 2191 c.c., la cancellazione della precedente cancellazione fa presumere fino a prova contraria la continuazione dell’attività d’impresa, con conseguente assoggettabilità a procedura concorsuale. Smentisce l’idea che la cancellazione chiuda ogni scenario concorsuale.

Cass., ordinanza n. 22290/2020. Riconosce efficacia retroattiva al provvedimento di cancellazione della cancellazione ai fini del rispetto del termine annuale per la dichiarazione di insolvenza. È il precedente su cui poggia l’orientamento successivo in materia.

Cass., Sez. V, 25 maggio 2025, n. 13862. La cancellazione determina l’estinzione dell’ente e la cessazione della sua capacità processuale, difetto rilevabile d’ufficio anche in sede di legittimità. Va conosciuta ogni volta che un atto risulta intestato o notificato a una società ormai estinta.

Cass., Sez. V, 4 novembre 2025, n. 29070. Il differimento quinquennale degli effetti dell’estinzione previsto dall’art. 28, comma 4, D.Lgs. 175/2014 opera per ogni ipotesi di cancellazione, volontaria o non volontaria. Chiude la strada alla tesi secondo cui la cancellazione neutralizzerebbe immediatamente gli atti dell’Amministrazione.

Cass., Sez. V, 24 settembre 2025, n. 26050. È illegittimo l’avviso di accertamento notificato a una società estinta oltre cinque anni e mezzo dalla cessazione. È il rovescio della medaglia del precedente: il differimento ha un limite, e oltre quel limite l’atto si contesta.

Cass., Sez. V, 23 giugno 2025, n. 16811. Ha precisato i contorni della responsabilità del liquidatore per i debiti fiscali della società estinta, confermandone la natura civilistica e la struttura di responsabilità per fatto proprio. Rilevante per impostare la difesa sul terreno probatorio anziché su quello del debito d’imposta.

Cass., Sez. V, ordinanza 4 giugno 2024, n. 15580. Ha ribadito che l’azione di responsabilità ex art. 36 D.P.R. 602/1973 è esercitabile alla duplice condizione che i tributi iscritti a ruolo siano riscuotibili e che risulti la certezza legale del loro mancato soddisfacimento con le attività della liquidazione. Fissa presupposti che l’Amministrazione deve dimostrare.

Cass., 8 novembre 2023, n. 31109. Le “somme riscosse” rilevanti ai fini del limite di responsabilità del socio non sono solo il denaro: comprendono ogni utilità patrimoniale o bene assegnato e quantificato nel bilancio finale. Va tenuta presente quando il riparto è avvenuto in natura.

Cass. pen., n. 27703/2024. I pagamenti eseguiti in stato di insolvenza in violazione della par condicio integrano bancarotta preferenziale, e la finalità di salvaguardare la continuità aziendale non li giustifica. È la pronuncia che rende insostenibile la difesa più comune del liquidatore che ha pagato selettivamente.

Cass. pen., n. 30850/2024. In un caso relativo all’amministratore poi divenuto liquidatore di una S.r.l., ha ribadito la centralità del dolo specifico nella bancarotta preferenziale respingendo la tesi dei pagamenti eseguiti a scopo di salvataggio dell’attività.

Cass., 12 giugno 2020, n. 11304. Sul liquidatore grava l’obbligo di accertare la composizione dei debiti sociali prima di procedere ai pagamenti e di graduarli nel rispetto dei privilegi. È il fondamento civilistico dell’ordine di pagamento nella liquidazione volontaria.

Trib. Milano, 6 agosto 2014, n. 9972. Ha qualificato come contraria alla diligenza professionale la condotta del liquidatore che, in situazione di sostanziale insolvenza, aveva omesso di soddisfare un credito privilegiato pagando altri creditori. Merito, ma tuttora richiamato come riferimento applicativo.

Trib. Genova, 2 gennaio 2025, n. 9. Ha condannato in solido le amministratrici di una S.r.l. che avevano proseguito l’attività dopo la perdita integrale del capitale, affermando che con contabilità inattendibile o mancante il danno si presume pari al deficit accertato in sede concorsuale e che risponde anche l’amministratore di diritto che consente l’esercizio di fatto del potere gestorio a terzi.

Trib. Cuneo, 15 luglio 2025 e Trib. Piacenza, 3 luglio 2025. Hanno delineato le verifiche che il tribunale è chiamato a compiere in sede di omologazione del concordato semplificato, anche in tema di trattamento dei crediti tributari e previdenziali. Utili per capire cosa viene effettivamente esaminato quando la liquidazione passa dal controllo del liquidatore a quello del giudice.

Trib. Bologna, 23 settembre 2025. Ha affermato che i presupposti per accedere al concordato semplificato includono la correttezza e la buona fede riscontrabili nella precedente composizione negoziata. Chiarisce che il comportamento tenuto nella fase negoziale condiziona l’accesso all’esito liquidatorio.

Cosa può fare lo Studio Monardo

Su questa materia lo Studio interviene con un doppio taglio: prevenire l’errore prima che si consumi, quando la società è ancora da mettere in liquidazione, e ripararlo quando è già stato commesso, quando la cancellazione è avvenuta o le richieste sono già arrivate.

1. Verifichiamo lo stato della società prima della delibera, confrontando l’attivo effettivamente realizzabile con il passivo completo e producendo un documento datato che attesta la valutazione compiuta.
2. Individuiamo e fissiamo la data della causa di scioglimento, ricostruendo dalle scritture il momento in cui il capitale è sceso sotto la soglia, perché è da quella data che si misura ogni contestazione successiva.
3. Costruiamo la graduazione completa del passivo per rango e grado di privilegio, e redigiamo il prospetto in base al quale i pagamenti vengono eseguiti e documentati.
4. Redigiamo e facciamo verbalizzare le consegne tra amministratori e liquidatori ai sensi dell’art. 2487-bis c.c., con inventario delle attività e delle passività, che è il documento che separa le responsabilità e fonda la prova liberatoria.
5. Impostiamo il percorso di composizione negoziata quando la società è in crisi ma esistono margini di trattativa, gestendo il rapporto con l’esperto, le misure protettive e le trattative con i creditori, compresi quelli pubblici.
6. Predisponiamo la proposta di concordato semplificato per la liquidazione del patrimonio ex art. 25-sexies CCII quando le trattative non hanno avuto esito, oppure l’istanza di apertura della liquidazione giudiziale presentata dalla società quando è la scelta che limita meglio l’esposizione personale.
7. Ricostruiamo la fase di liquidazione già conclusa acquisendo visura storica, bilancio finale, piano di riparto, verbali assembleari e scritture, e determiniamo quanto è stato effettivamente attribuito a ciascun socio: è su quel dato che si contengono le pretese eccedenti.
8. Difendiamo liquidatori e amministratori nelle azioni di responsabilità, civili e tributarie, contestando la sussistenza dell’attivo distratto, la condotta colposa e la quantificazione del danno secondo i criteri dell’art. 2486, comma 3, c.c.
9. Verifichiamo i termini e la regolarità degli atti notificati a società estinte, inclusa la decorrenza del differimento quinquennale degli effetti dell’estinzione, e proponiamo le impugnazioni nei termini di legge.
10. Trattiamo la posizione personale dei soci garanti con gli strumenti del sovraindebitamento previsti dal Codice della crisi, dall’analisi della fideiussione fino alla costruzione della proposta da depositare tramite l’OCC.

L’Avv. Giuseppe Angelo Monardo è avvocato cassazionista; coordinatore di uno staff multidisciplinare operante a livello nazionale in diritto bancario e tributario; Gestore della crisi da sovraindebitamento (L. 3/2012) iscritto negli elenchi del Ministero della Giustizia; professionista fiduciario di un OCC (Organismo di Composizione della Crisi); Esperto Negoziatore della crisi d’impresa ai sensi del D.L. 118/2021.

Su una materia come questa pesa in modo particolare l’abilitazione di Esperto Negoziatore della crisi d’impresa ai sensi del D.L. 118/2021: è la qualifica che l’ordinamento ha costruito proprio per accompagnare l’impresa in difficoltà nel percorso di composizione negoziata e nei suoi sbocchi, compreso il concordato semplificato, e permette di impostare la chiusura della società conoscendo dall’interno la logica con cui quel percorso viene condotto e valutato. Accanto ad essa pesa la qualifica di avvocato cassazionista, perché quando l’errore è già stato commesso la partita si sposta sulle azioni di responsabilità, e quelle azioni vanno difese con la stessa linea dal primo grado fino alla Corte di Cassazione, senza il cambio di difensore e di impostazione che, nei gradi superiori, fa perdere il filo delle difese costruite all’inizio.

Lo Studio lavora con uno staff multidisciplinare di avvocati e commercialisti sullo stesso caso, perché la chiusura di una S.r.l. indebitata è simultaneamente un problema societario, contabile, tributario e concorsuale: la ricostruzione dei netti patrimoniali e la graduazione del passivo richiedono competenza contabile, la scelta dello strumento e la difesa dalle azioni richiedono competenza giuridica, e le due cose devono essere fatte insieme, non in sequenza. La strategia resta la stessa dall’analisi iniziale fino all’ultimo grado di giudizio: chi imposta la valutazione preventiva è lo stesso che, se necessario, difenderà quella impostazione davanti al giudice.

Chiudere bene è una decisione tecnica, non una formalità

Mettere in liquidazione una S.r.l. con debiti è legale, e in molte situazioni è la scelta giusta. Ma è una decisione che si prende con dei numeri in mano, non con una delibera e una speranza. Il confine tra una chiusura regolare e una responsabilità personale non passa dalle intenzioni di chi la conduce: passa dalla data in cui si è accertata la causa di scioglimento, dall’ordine con cui si sono pagati i creditori, dai documenti che si sono redatti prima di compiere gli atti. Sono tutte cose che si possono fare bene solo prima, e che diventano molto difficili da rimediare dopo.

Lo Studio Monardo si occupa di questa materia perché è esattamente il punto in cui le competenze certificate dell’Avv. Giuseppe Angelo Monardo si sovrappongono: l’abilitazione di Esperto Negoziatore della crisi d’impresa ai sensi del D.L. 118/2021 per scegliere e condurre il percorso corretto quando l’impresa è ancora in piedi; la qualifica di Gestore della crisi da sovraindebitamento iscritto negli elenchi del Ministero della Giustizia e di professionista fiduciario di un OCC per trattare la posizione personale dei soci che hanno prestato garanzie; l’abilitazione al patrocinio in Cassazione per difendere amministratori e liquidatori nelle azioni di responsabilità fino all’ultimo grado; e il coordinamento di uno staff multidisciplinare nazionale in diritto bancario e tributario per gestire insieme il fronte delle banche e quello dei debiti fiscali e contributivi, che in una liquidazione sono quasi sempre le due voci che decidono l’esito.

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